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何成富

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      何成富,四川达州人,出身于老革命家庭。14岁加入共青团, 16岁参军到空军部队做航空兵,1970年加入中国共产党。经历过部队18年的军旅生涯后,1987年转业到嘉兴市农业银行任分行行长。在这之后20多年的金融生涯里,他亲眼见证了中国实现改革开放以来中国金融市场发展的艰辛路程。

      又自2007年接触在嘉兴创业生活的川籍老乡之后,怀着对家乡根深蒂固的情谊,由他牵头在嘉兴余新开始组织了第一次老乡联谊会。从第一次老乡会的几十人发展到此后几次老乡会的几百人。2008年初,嘉兴市川渝同乡会(嘉兴市四川商会前身)成立,其任同乡会会长。同时2008年汶川地震,全国上下川籍之士众志成城,心连心,他当即组织在禾川籍老乡们捐物捐款。
      2010年初商会开始正式的筹备工作,何成富作为商会筹备组重要人物之一。历时一年多时间,于2011年3月19日正式召开商会成立大会,至此,嘉兴市四川商会正式成立。让在嘉兴工作创业的川籍老乡自此有了一个家,一个信息交流的平台,一个能跟政府合法沟通的平台。
      商会成立以来,何成富先后任商会秘书长、商会党支部书记。现任嘉兴市四川商会高级顾问。
 

      商会是社会发展新形势下的一个新生事物,也是社会管理体系中的一个重要组成部分。随着社会管理体系的不断创新和完善,它也将发挥起越来越重要的作用。而商会秘书长,在商会组织体系中的地位显得举足轻重。嘉兴市四川商会秘书长何成富结合近年来的实践工作总结,就如何当好商会秘书长,发挥好商会秘书长作用做了以下浅谈。
      一、如何定位——秘书长是商会决策后实际执行工作总领导
角色定位是做好一切工作的根本。秘书长就是商会决策后实际执行操作层面上的总领导,由他领导秘书处的一班人来维持整个商会的运转。这里的关键词是——操作层面。这是和决策层面有区别的。明确了这一点,很多问题就迎刃而解了。

      二、如何制度——结合商会实际确保可操作性
凡事预则立,不立则废。所以,秘书长的第一项任务就是要制定各项完善的规章制度。包括:会长会议制度、财务管理制度、文档管理制度、秘书处工作人员职责等。在这里需要强调的是在制定这些制度的时候,一定要注意其可操作性。这并不是简单的从网上的摘录下载,又或者是照抄书本上的条文,而不联系自己商会的特点,这样的制度是中看不中用的。所以,要制定合理规范制度,并且是适合自己商会特点的制度,是做好秘书长工作的第一件事。

      三、如何权责——实际操作层面在于决策后的执行到位
秘书长到底有什么权责,这是必须明确的。秘书长工作主要在于操作层面而不是决策层面的,这就决定了秘书长的主要权责是在会长或者会长会议做出决定后,将这些决定付诸实践。因此,事情一旦决定,秘书长就应该不折不扣地去执行到位。

      四、如何分工——秘书处工作人员各伺其职
秘书长主要是领导秘书处的日常全面工作。如何让秘书处高效地工作?分工明确是非常重要的。只有分工明确了,才能发挥每个人的主观能动性。也就是说,秘书处的每个成员,一到岗位上,就知道自己应该干些什么,而不是所谓的“拨一拨,动一动”。

      五、如何合作——加强团队精神提升执行效率
在明确秘书处成员分工的前提下,还要强调成员之间的合作,也就是时时刻刻需要保证团队精神。这也就像大合唱一样,不仅要求每个人唱得好,还必须顾及到多声部的配合演唱。只有这样,才能发出和谐美妙的声音。所以,分工明确、合作完善,才能有一个高效率的秘书处。

      六、如何文档——专业化行文确保商会运转
这里包含两个内容:文件和档案。文件是商会运转的主要媒介,因此做出合格的文件是商会能否正常运转的基础关键。文件的主要要素要包含:格式、编号、行文、落款、用章、批准等,缺一不可。在做好文件的基础上,还要做好档案的管理。只有做好档案的管理,才能够留住商会发展历史,查有实据。

      七、如何财务——规范化管理确保收支明晰
财务是商会能否维持生命的“血液”。所以正规、严格的财务管理是秘书长的重要职责。财务管理的关键是严格落实财务制度、账钱分设、批准程序等。
八、如何接待——在节约的基础上提升服务水平
商会秘书长的一项重要工作是接待。我们有时候讲“接待也是生产力”,接待工作做得好的关键是规范、细致和安全。制定好接待计划,并找专人负责。这里的关键不是越豪华高档越好,而是在节约的基础上做得更好。这里需要特别强调的是,在接待现职官员时,能够报告有关部门,由其出面接待则是最好的。

      九、如何沟通——既要左右逢源,也要有所保留
秘书长所处的位置一定要起到“左右逢源”,“上下通气”的作用。所谓“左右逢源”,可不是贬义之词,而是秘书长必须要在会长、监事长、执行会长、常务副会长和副会长之间起到一个沟通的作用,以秘书长的工作来保证商会领导班子的团结。因此,这里的沟通也并不是畅通无阻,而是该讲的必须讲,不该讲的就不要讲。“上下通气”,是指要融洽与下属的关系,这样才能使商会的 所有成员都感到心情舒畅,团结一致为商会服务。

      十、如何建议——要做好决定层面的参谋长
      秘书长的权责主要在操作层面,而不是决策层面,但决不是说秘书长没有决策建议权。如果明明知道一件事决策得不对,不建议,那也不是一个称职的秘书长,所以秘书长也是一个“参谋长”。特别是我们很多商会的秘书长过去都有在党委、政府或部队干过领导工作,经验丰富,敬业守责,因此做好参谋和建议工作也是非常重要的。
      当前,中国发展正处于一个社会管理体系不断创新和完善的新阶段,党和国家对这一宏伟的社会工程非常重视。何成富认为,“商会秘书长必须要紧紧抓住这一历史机遇,勤奋努力,开拓进取,真抓实干,积极研究和解决商会工作遇到的新情况、新问题,在社会管理体系创新和完善中充分展示自己的智慧和能力,如此才能使自己不断成为一名优秀的社会管理者。“


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